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会计资格考试《会计电算化》高频考点:Excel文件管理的常用方法和图表的插入方法


  【高频考点】Excel文件管理的常用方法和图表的插入方法

  【考点知识要求】熟悉Excel文件管理的常用方法和图表的插入方法

  【要点】

  文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。

  图表的插入:【插入】→图表

  1.Excel文件的新建

  (1)启动软件时:自动建立新文件。

  (2)启动软件以后:

  快捷键:“Ctrl+N”键

  菜单栏:“文件”→“新建”

  工具栏:“新建”按钮

  2.Excel文件的保存

  快捷键:

  (1)“F12”键——另存为

  (2)“Ctrl+S”键——保存

  工具栏:“保存”按钮

  菜单栏:“文件”→“保存”或“另存为”3.Excel文件的关闭

  (1)退出Excel软件,文件自动关闭

  (2)不退出Excel软件:

  工具栏:“关闭”按钮

  菜单栏:“文件”→“关闭”

  快捷键:“Ctrl+F4”

  【提示】Ctrl+F4 与Alt+F4的区别

  Alt+F4——软件退出

  Ctrl+F4——当前工作簿退出,软件不退出

  4.Excel文件的打开

  (1)双击Excel文件打开

  (2)菜单:

  右键快捷菜单:“打开”

  菜单栏:“文件”→“打开”

  (3)工具栏:“打开”

  (4)快捷键:“Ctrl+O”(字母O的按键)

  5.Excel文件的保密

  (1)打开权限密码

  (2)修改权限密码

  “另存为”→“工具”→“常规选项”

  6.Excel文件的备份

  保存时,自动生成备份文件:“原文件名+的备份”

  图标与原文件不同7.Excel文件的修改

  包括修改单元格内容、增删单元格和行列、调整单元格和行列的顺序、增删工作表和调整工作表顺序等。

  【提示】

  工作表的操作【(1)——(4)】

  单元格的操作【(5)——(7)】

  (1)选择工作表

  ①单击工作表标签——打开单个工资表

  ②Ctrl或Shift+鼠标单击工作表标签——同时选择多个工资表组合。

  (2)增加工作表

  ①鼠标左键单击追加工作表标签按钮(Excel 2007有该功能)

  ②快捷键:Shift+F11

  (3)移动、复制、删除工作表

  ①鼠标拖动工作表标签——改变在工作簿中的排列顺序。

  ②Ctrl+鼠标拖动工作表标签——复制该工作表(同一工作簿)。

  工作表标签单击鼠标右键→移动或复制工作表(可以实现不同工作簿之间工资表的移动复制)。如果勾选“建立副本”为复制,不勾选,为移动(原工作表删除)。

  ③鼠标右键单击工作表→删除(4)隐藏、显示工作表(Excel 2007有该功能)

  ①隐藏:右键单击工作表→隐藏

  ②显示:右键单击工作表→取消隐藏

  (5)选择单元格

  ①单元格表示

  D3——第D列和第3行交汇处的单元格

  A2:D9——从单元格A2到D9的整个矩形区域

  Sheet1!D5——工作表名为Sheet1中的D5单元格

  ②选择单元格的方法:

  a.鼠标移至目标单元格,左键单击

  b.拖动

  c.选中一个单元格→按住Shift键同时选中另一个单元格(选择这两个单元格为对角线的矩形区域)

  d.选中一个单元格→按住Ctrl键同时选中另一个单元格(可以选择不连续的单元格区域)

  e.单击列号或者行号:选中整列或者整行单元格

  f.单击工作表左上角行号和列标交叉处或者Ctrl+A:全选单元格(6)合并、删除单元格

  ①合并:选中需要合并的单元格→合并居中

  ②删除:选中需要删除的单元格→右键→删除→选择删除类型

  【注意】按Delete键表示删除单元格中输入的内容,不是删除单元格。

  (7)隐藏、显示单元格

  ①隐藏(只能整行或者整列隐藏):选中要隐藏的列或者行→右键→隐藏

  ②显示:右键→取消隐藏

  8.Excel文件的删除

  (1)选中要删除的Exce1文件,按击“De1ete”键进行删除。

  (2)鼠标右键点击要删除的Exce1文件,选择删除命令。

  快捷键操作命令小结:

  Ctrl+A——全选

  Ctrl+N——新建

  Ctrl+S——保存

  Ctrl+O——打开

  Ctrl+F4——关闭

  Shift+F11——插入工作表【例题·单选题】“Ctrl+O”快捷键表示的意思是( )。

  A.新建

  B.保存

  C.全选

  D.打开

  【答案】D

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